Category Archives: Stock Opname
Close Temporarily Layanan Perpustakaan untuk Umum
Sukabumi 9 Januari 2018, Menginjak tahun baru Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DIARPUS), sementara Menutup Layanan Perpustakaan dikarenakan sedang ada kegiatan STOCK OPNAME BUKU. STOCK OPNAME itu sendiri adalah kegiatan penghitungan fisik buku berdasarkan urutan Klasifikasi buku mulai dari kelas 000 (Karya Umum) sampai dengan kelas 900 (Geografi Umum dan Sejarah Umum). Layanan Perpustakaan Peminjaman Buku mulai ditutup pada tanggal 2 Januari s.d 13 Januari 2018 terkecuali untuk Layanan Pengembalian Buku masih dibuka untuk umum. Layanan Perpustakaan Kab. Sukabumi dibuka kembali untuk umum pada tanggal 15 Januari 2018 dan akan muali aktif lagi seperti biasa.
Walaupun Layanan Peminjaman Buku ditutup untuk Umum masyarakat umum atau pemustaka masih bisa menggunakan fasilitas internet yang di sediakan oleh DIARPUS. seperti yang dilakukan oleh beberapa mahasiswa yang menggunakan fasilitas internet di Gazebo DIARPUS salah satunya Rizky mahasiswa STISIP yang menggunakan Fasilitas internet di DIARPUS untuk mengerjakan tugas Kuliahnya, selain itu juga ada beberapa ,orang yang menggunakan internet untuk mencari pengetahuan bagai mana berternak ayam dan lainnya.
DIARPUS menyediakan fasilitas internet untuk pengunjungnya ,karena kini internet juga merupakan salah satu sumber informasi selain buku internet juga bisa dijadikan jalan lain untuk mencari bahan materi yang diperlukan. Tutupnya Layanan Perpustakaan tidak membuat peminatnya berkurang karena adanya akses internet yang juga masih bisa mereka gunakan untuk mencari ilmu.
Stock opname sesuatu yang menggetarkan….
Kegiatan Stock Opname – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan kab. Sukabumi
Ada satu kegiatan unik yang dilakukan oleh pustakawan, yang kalau dilakukan seolah-olah menyiakan waktu dan sangat membosankan tetapi hasilnya sangat menggetarkan hati karena merupakan sebuah pekerjaan yang akan mencerminkan jati diri Perpusatakaan tersebut. STOCK OPNAME. hahaha bagi saya seorang pustakawan ketika di akhir tahun adalah hari-hari yang sangat menjenuhkan karena semua pekerjaan berkutat dengan data, laporan, analisis dan lain sebagainya. termasuk diantaranya adalah pekerjaan STOCK OPNAME ini.
Menurut Sulistyo – Basuki (1991: 235), stock opname adalah pemeriksaan fisik terhadap buku yang tercatat milik perpustakaan. Sebelum melakukan kegiatan ini perlu dipertimbangkan terlebih dahulu pelayanan apa yang dibutukan dan kapan waktu yang tepat untuk melakukan kegiatan stock opname agar tidak mengganggu pelayanan yang disediakan oleh perpustakaan kepada penggunaanya.
Dedi Mulyadi- Pustakawan sedang merapikan jajaran koleksi Perpustakaan
Sedangkan menurut Yulia Yuyu (2010), stock opname terkait dengan kegiatan pengembangan koleksi suatu perpustakaan didasarkan pada profil seleksi dan kebutuhan pengguna akan bahan pustaka tersebut. Dimana kegiatan untuk mengetahui bagaimana profil koleksi suatu perpustakaan yang merupakan kegiatan pengumpulan data yang jumlah koleksinya menurut subjek yang sesuai dengan subjek yang mencakup disebut stock opname.
Dari pengertian diatas, kebayang kan apa yang harus dilakukan pustakawan agar kegiatan Stock opname tersebut berjalan dengan lancar dan sukses? “menghitung ulang koleksi perpustakaan secara riil dan dibandingkan dengan data yang ada. Sehingga kita dapat mengetahui kondisi fisik koleksi perpustakaan serta selisihnya dengan data yang tersedia di pangkalan data.
tujuan dilaksanakan stock opname ini adalah
- Mengetahui data riil koleksi perpustakaan secara fisik
- Mengetahui jumlah data riil koleksi perpustakaan yang hilang
- Mengetahui jumlah data buku/eksemplar menurut klasifikasi yang tepat.
- Mengetahui data koleksi buku yang belum tercantum di katalog/ pangkalan data
- Mengetahui kondisi fisik koleksi koleksi perpustakaan
ada beberpa cara dan tahapan pekerjaan disini, diantaranya adalah:
- Merapihkan seluruh buku pada jajaran koleksi sesuai dengan nomor klasifikasi dan cara penyimpanan buku di rak
- Mengecek/ mencocokan nomor induk buku dirak dengan daftar koleksi buku yang tersedia di perpustakaan. pada sesi ini dibutuhkan 2 (dua) orang untuk melakukannya. 1 (satu) orang memeriksa buku dan menyebutkan nomor induknya, dan 1 (satu) orang lagi mengecek nomor induk yang disebutkan di daftar ketersediaan buku.
- Mencocokan daftar buku yang dipinjam dengan daftar koleksi ketersediaan buku
- Menghitung ulang data riil fisik buku yang tersedia setelah di cocokan dengan daftar ketersediaan buku. dan dihasilkan data buku yang hilang
- Menghitung jumlah riil koleksi perpustakaan menurut klasifikasi
- Memisahkan koleksi perpustakaan yang butuh perbaikan kemudian meng entri data koleksinya nya dan membuat berita acara koleksi perpustakaan yang membutuhkan perbaikan
- Meng entri data koleksi perpustakaan yang belum tercantum di pangkalan data.
Stok opname bahan pustaka di Perpustakaan Daerah Kab. Sukabumi
Sukabumi 21 Desember 2016, Perpustakaan sebagai penyedia informasi harus dapat memberikan layanan yang dapat memudahkan pengguna untuk mengakses informasi dengan cepat, tepat, dan akurat. Agar perpustakaan dapat memberikan layanan secara maksimal, maka koleksi perpustakaan juga dikelola dan dirawat dengan baik. Terawat dengan baik artinya secara fisik maupun kandungan informasi yang tersimpan tetap bisa digunakan walaupun usianya sudah usang.
Salah satu kegiatan pemeliharaan atau perawatan koleksi yang dapat dilakukan adalah Stock Opname. Stock opname merupakan kegiatan pemeriksaan koleksi perpustakaan secara menyeluruh apakah koleksi itu masih sesuai dengan catatan yang dimiliki. Selain berfungsi untuk mencocokkan kembali koleksi yang ada di rak dengan jumlah data inventaris, juga dapat sebagai sarana untuk melakukan pemeliharaan, karena disamping memeriksa koleksi, buku–buku yang ada kemudian dibersihkan tidak terkecuali dengan tempat pemajangan buku/rak.
Atas ijin Kepala kantor Ibu kasi pelayanan sudah menugaskan 5 pustakawan dengan beberapa staff kanpusda yang merupakan tim untuk melaksanakan kegiatan stock opname ini. Stok opname merupakan kegiatan rutin tahunan di perpustakaan karena dengan stock opname dapat diketahui jumlah koleksi buku perpustakaan baik yang masih tersimpan ataupun yang sudah tidak diketahui fisiknya. Menurut Yulia Yuyu (2010) tujuan dilakukan kegiatan stock opname adalah:
- Mengetahui keadaan koleksi bahan pustaka yang ada di perpustakaan.
- Mengetahui jumlah buku (judul/eksemplar) koleksi bahan pustaka menurut golongan klasifikasi dengan tepat.
- Menyediakan jajaran katalog yang tersusun rapi yang menandakan kondisi koleksi bahan pustaka.
- Untuk mengetahui dengan tepat bahan pustaka yang tidak ada katalognya.
- Untuk mengetahui bahan pustaka yang dinyatakan hilang.
- Untuk mengetahui dengan tepat kondisi bahan pustaka, apakah dalam keadaan rusak atau tidak lengkap.
Untuk sementara waktu Perpustakaan Daerah Kab. Sukabumi akan ditutup sampai kegiatan stok opneme atau pendataan semua koleksi buku perpustakaan selesai. Kantor Perpustakaan Daerah Kab. Sukabumi mengucapkan mohon maaf kepada semua masyarakat pecinta perpustakaan atas ditutup sementaranya pelayanan perpustakaan.
Persiapan menjelang Stock Opname
Sukabumi 9 Desember 2016, Menjelang akhir tahun saatnya tutup buku/laporan tahunan perpustakaan akan mengadakan pendataan ulang buku-buku koleksi perpustakaan/Stock Opname. Perpustakaan sampai sekarang masih tetap membuka pelayanan untuk masyarakat tetapi bedanya hanya tidak menerima peminjaman buku saja karena akan diadakannya Stock Opname.
Walaupun layanan peminjaman buku sementara ditutup tetapi masyarakat peminat perpustakaan masih setia berkunjung dan membaca di perpustakaan. Adanya Stock Opname tidak membuat pengunjung setia perpustakaan berkurang karena sebagian pengunjung yang mempunyai gadget atau laptop masih bisa membrowsing buku atau materi yang diperlukan dengan fasilitas wifi yang disediakan Kanpusda Kab. Sukabumi.
Terima kasih untuk para pengunjung setia kanpusda, semoga pelaksanaan Stock Opname bisa berjalan dengan lancar dan selesai tepat waktu.
Stock Opname… Perpustakaan ditutup sementara
Sukabumi 11 Januari 2016, perpustakaan Daerah Kab. Sukabumi pada tanggal 4 januari 2016 sementara di tutup untuk pengunjung dikarenakan sedang ada pendataan semua buku-buku yang ada diperpustakaan atau biasa disebut stock opname.
